Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Dortmund

Hallo! Wir sind die DIS AG - ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen - offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Teamassistenz (m/w/d) - Organisationstalent mit Überblick gesucht

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Dann übernimm bei uns eine Schlüsselrolle im Team und bring deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur aktiv ein.

Deine Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Persönliche Betreuung und Karrierechancen durch die DIS AG
• Modernes Arbeitsumfeld inklusive Obstkorb
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst administrative sowie organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse
• Du unterstützt Führungskräfte im strategischen Einkauf bei operativen und administrativen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung wichtiger Entscheidungen
• Du bereitest Meetings, Termine und Präsentationen eigenständig vor und übernimmst deren organisatorische Nachbereitung
• Du planst und koordinierst Dienstreisen, Veranstaltungen sowie interne Termine und behältst dabei sämtliche Abläufe im Blick
• Als Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du strukturiert an verschiedenen Prozessen mit und unterstützt aktiv bei der Optimierung interner Abläufe
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über deine Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: e48f9c7c-49aa-4cee-8237-fc1c7bcb1517