Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine organisierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, koordinieren administrative Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Unternehmensumfeld, das Eigeninitiative, Teamgeist und eine zuverlässige Zusammenarbeit wertschätzt.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagesystemen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
• Überwachung von Fristen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Projekte
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Allgemeine Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 2b70ba42-8580-468a-ac83-94e49bea4831