Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gladbeck

Unser Kunde ist ein international tätiger Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit einem starken Fokus auf effiziente Service- und Verwaltungsprozesse.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung .

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsausstattung
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende (z. B. Flüge, Hotels, Transfers)
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, inkl. Organisation von Ablauf, Bewirtung und Rahmenprogramm
• Buchung und Abstimmung von Unterkünften, Meetingräumen und Catering
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination für das Team
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Protokollen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: f96c396d-35d4-430c-87ae-6da15b50880c