Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Bottrop

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse beitragen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen eine zentrale unterstützende Rolle im Team.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Präsentationen und Auswertungen
• Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie bearbeiten E-Mails, den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Korrespondenz
• Sie pflegen und verwalten Daten und Ablagesysteme
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation mit
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
• Sie besitzen Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 2b42d555-28d4-4cfd-82e2-60bc8dc199b2