Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Schnittstellen und der Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einzubringen.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz per Telefon und E-Mail
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Vorbereitung von Meetings sowie Nachbereitung von Besprechungsinhalten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsvorgängen
• Pflege von Stammdaten und Ablageorganisation
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Organisation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 35bd2c49-ae38-46c7-9b26-d128550241e8