Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mülheim an der Ruhr

Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des bestehenden HR-Teams. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen Personalarbeit und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Sie pflegen Personalstammdaten und bearbeiten personalrelevante Vorgänge
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere Dokumente
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Sie bearbeiten Ein- und Austritte sowie Änderungen von Mitarbeiterdaten
• Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als Ansprechpartner bei personalbezogenen Anliegen zur Verfügung
• Sie koordinieren Termine und unterstützen bei organisatorischen HR-Aufgaben
• Sie wirken bei der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Position mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Systemen vertraut
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 96f3b7f8-52da-4889-b307-9f732f963370