HR Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen HR Specialist (m/w/d). Sie erwartet eine abwechslungsreiche Position im Personalbereich, in der Sie Ihre Fachkenntnisse gezielt einsetzen und aktiv an der Betreuung von Mitarbeitenden sowie der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse mitwirken. Dabei übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und unterstützen einen reibungslosen Ablauf sämtlicher personalbezogener Prozesse.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von personalbezogenen Dokumenten und Daten
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, Bescheinigungen und weiteren HR-Unterlagen
• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie Sicherstellung einer aktuellen Datenbasis
• Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer generalistischen Personalfunktion
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 1f2db61c-9a4d-418e-b927-292106132265