Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen? Dann haben wir im Rahmen der Direktvermittlung genau die richtige Position für Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Benefits

• Einen direkten Einstieg in ein zukunftsorientiertes Unternehmen
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

Ihre Aufgaben

• Organisation des Tagesablaufs und Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte sowie Projektkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ggf. Projekt-Tools)
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4146904