Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine vorausschauende und vertrauensvolle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -daten
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4145514