Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse bei.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4147822