Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Im Auftrag eines unserer Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Verantwortung haben, sind Sie hier genau richtig.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
• Offenes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Geschäftsführungsbüros
• Unterstützung bei Entscheidungsprozessen und strategischen Themen
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
• Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Partnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 4190147