Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke miteinander vereint. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, sind Sie hier genau richtig

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
• Mitarbeiterevents und kleine Extras im Büroalltag
• Wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der Korrespondenz und interner Kommunikation
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
• Diskrete, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4184016