Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Bochum

Für unseren Kunden suchen wir in direkter Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Führungsteam tatkräftig unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Entscheidungen vor, organisieren Meetings und tragen entscheidend dazu bei, dass strategische Prozesse reibungslos ablaufen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung mit leistungsgerechter Komponente
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -datenbanken
• Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4140816