Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

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Ihr nächster Job soll mehr sein als ein bloßes Arbeitsverhältnis?
Sie wollen Gutes unternehmen, wünschen sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Ihnen
Flexibilität und Perspektiven bietet und wollen trotzdem abwechslungsreich und vielfältig arbeiten?

Dann lassen Sie sich von uns überzeugen.

Gemeinsam tun wir Gutes für die Menschen in Westfalen-Lippe - Machen Sie mit!

Der LWL freut sich auf Sie!

Zum nächstmöglichen Termin ist eine Stelle als

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

(EG 6 TVöD; Kenn-Nr. 538/24)
Im Referat Verwaltung der LWL-Museen für Industriekultur in Dortmund zu besetzen.
Es handelt sich um eine Krankheitsvertretung, die zunächst auf ein Jahr befristet ist (39 Wochenstunden). Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12.06.24 statt.
Die LWL-Museen für Industriekultur sind ein Verbundmuseum an acht historischen Orten in Trägerschaft des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL). Sie vermitteln, erforschen und bewahren die Kultur des Industriezeitalters von den Anfängen bis zur Gegenwart. Darüber hinaus verstehen wir unsere Museen als Orte des Dialogs, der kritischen Auseinandersetzung mit der Gesellschaft in Geschichte und Gegenwart und als kulturelle Dienstleister für Westfalen-Lippe im umfassenden Sinn.

Worauf Sie sich freuen können?

Auf den Beweis, dass ein großer öffentlicher Arbeitgeber und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team sowie Flexibilität für individuelle Karriere- und Lebensmodelle sehr gut zusammenpassen! Und sonst? - Auf:
· eine Vergütung nach aktuell EG 6 TVöD
· ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bei einem großen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
· eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Museumsteam
· attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
· eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter bei Vorliegen der Voraussetzungen
· eine individuelle Leistungsprämie
· ein Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen

Ihre Tätigkeiten als Personalsachbearbeiter:in:

· umfassende Personalsachbearbeitung mit allen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden, Erstellen von Arbeitsverträgen
· federführende Begleitung von Auswahlverfahren bei der Stellenbesetzung
· Wahrnehmung der Funktion „Zeitbeauftragte:r“ im digitalen Zeiterfassungssystem, Bewertung von erfassten Arbeitszeiten und Führen der Krankenkarteien
· Aufstellung bzw. Prüfen von Dienstplänen, Weiterentwicklung der Dienstplanfortschreibung
· Schnittstelle zum betriebsärztlichen Dienst und Mitwirkung an Verfahren des betrieblichen Eingliederungsmanagements
· Schadensregulierung bei Unfällen von Besucher:innen und Schäden durch Dritten
· personalrechtliche Beratung von Führungskräften und Beschäftigten

Was erwarten wir von Ihnen als Personalsachbearbeiter:in?

· eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B.
Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kaufmann:frau für Büromanagement.
Verwaltungslehrgang I) oder
· eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern
· eingehende Berufspraxis in der Personalsachbearbeitung erwünscht
· Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Landespersonalvertretungsrecht
NRW wünschenswert
· sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
· strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
· Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Pkw-Führerschein
Die vakanten Stellen sind auch für Teilzeitkräfte geeignet. Der Landschaftsverband ist sehr daran interessiert, seinen Beschäftigten vielfältige Arbeitszeitmodelle anzubieten. Zur Erfüllung seiner Aufgaben ist es jedoch notwendig, dass die Vakanzen möglichst vollständig besetzt werden. Sehr gerne möchten wir die Möglichkeiten in einem offenen Austausch mit Ihnen zusammen ermitteln.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bei fachlichen Fragen zu diesen vielfältigen Aufgabenfeldern wenden Sie sich gerne an:

LWL-Museen für Industriekultur:
Frau Aufderhaar (Tel. 0231 6961-119)

Personalrechtliche Fragen und Fragen zu dem Verfahren beantwortet Ihnen gerne:

Frau Wamprecht (Tel.: 0231 6961-117)

Nehmen Sie die Herausforderung an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zu den aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gehören:
Bewerbungsanschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Schulabschlusszeugnis/se
Nachweis über die im Profil geforderte Qualifikation
bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen: Nachweis über die Anerkennung in Deutschland (Zeugnisbewertung) und eine beglaubigte Übersetzung
Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber
letzte Leistungsbeurteilung/en
gegebenenfalls weitere Qualifikationen (Fortbildungen, Zertifikate)
Angabe eines eventuellen Teilzeitwunsches
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 538/24 bis zum 27.05.2024 (Eingangsstempel LWL) an: industriekultur.bewerbungen@lwl.org
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