Office Manager (m/w/d) im Bildungszentrum

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• Unser Angebot: Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif mit außertariflicher Zulage
• Stundensatz von EURO 21.-- bis EURO 24,-- brutto
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bildungssektor suchen wir am Standort in Essen einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management. Sie unterstützen mit Ihrem professionellem Auftreten und Ihrer freundlichen Art alle organisatorischen und administrativen Abläufe in der Bildungseinrichtung. Sie zeichnen sich aus durch Organisations- und Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit jungen Menschen. Die Position ist langfristig ab August zu besetzen, mit der Bereitschaft im Wechsel auch nachmittags von 16:00 - 20:00 Uhr und am Sa von 10:00 - 18:00 Uhr zu arbeiten . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Bildungszentrums.
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur und der büroorganisatorischen Abläufe
• Unterstützung des gesamten Teams bei allen logistischen Fragen.
• Erste Ansprechperson für Jugendliche in der Bildungseinrichtung
• Abwicklung der Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Berufserfahrung
• Fundierte organisatorische Fähigkeiten, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Technische Versiertheit sowie Erfahrung als Office Manager/in oder im kaufmännischen Bereich
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, offenes und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen effektiv zu kommunizieren.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Bereitschaft, auch nachmittags und samstags zu arbeiten.

Ihr Partner:

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