Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die vollständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem effizienten Ablauf im operativen Tagesgeschäft bei. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Annahme bis zur Fakturierung
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System
• Koordination der termingerechten Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
• Abstimmung mit Kunden sowie externen Dienstleistern und Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen und Reklamationen
• Erstellung und Prüfung von Auftrags- und Versanddokumenten
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Kunden- und serviceorientiertes Denken

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 46cc104a-93ce-4ef3-a1a0-b01e8cd16e6c