- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Mülheim an der Ruhr
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Tätigkeit sind Sie ein wichtiger Bestandteil des operativen Tagesgeschäfts und stellen sicher, dass Kundenaufträge von der Annahme bis zur finalen Bearbeitung reibungslos und effizient abgewickelt werden. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und tragen durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg bei. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie die Arbeit in einem dynamischen Umfeld runden diese Position ab.
Ihre Perspektiven
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Prüfung der Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Auftragsdetails
- Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im System
- Überwachung von Liefer- und Bearbeitungsfristen
- Erstellung und Bearbeitung auftragsbezogener Dokumente
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Auftragsabwicklung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergelichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 8e934684-210d-4c4a-bdf6-7baf4abdf2f6
