Assistenz sekretariat

Stellenbeschreibung Teamassistenz
Mit unserem Sitz im Herzen von Dortmund, direkt am Friedensplatz, und unserem zweiten Standort in Unna beraten wir sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen sämtlicher Größenklassen.
In den letzten Jahren sind wir stetig gewachsen und wollen die erfolgreiche Entwicklung auch in der nächsten Zeit fortsetzen.
Dabei ist unser Anspruch qualitativ hochwertige Leistungen in einem einbindenden und wertschätzenden Umfeld zu erbringen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir jemanden, der uns eigenständig, professionell und mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl ausgestattet bei der Betreuung und Entwicklung unserer steuerlichen Mandate unterstützen möchte.

Was Sie erwartet

· Empfang und Betreuung von Mandanten
· Terminorganisation für die Kanzlei
· Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (Posteingang und -ausgang)
· Erstellung, Formatierung und Versand von Schriftsätzen, Berichten und Unterlagen
· Unterstützung und Dokumentation von Fristeinhaltungen
· Aktenführung und Dokumentenmanagement
Was Sie erwarten dürfen:
· Wertschätzender Umgang mit allen in der Kanzlei
· Gute und schnelle Abstimmung mit Vorgesetzten
· Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
· Flexible Lösungen bzgl. Arbeitszeitgestaltung
· Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
· Attraktive Vergütung
Was wir von Ihnen erwarten:
· Kollegialer Umgang mit Mitarbeitern und wertschätzender Umgang mit Mandanten
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, …)
· Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. MS Word, Excel, Outlook)
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Freundliches Auftreten und eine sorgfältige, organisierte Arbeitsweise
· (idealerweise) Berufserfahrung im Sekretariat
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail oder Post! Wir werden uns sehr zeitnah bei Ihnen melden.