Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit
Unbefristet
Dortmund
Job-Details
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Die Dierkes Gruppe - ein Verbund von Betrieben im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk - sucht dich zur tatkräftigen Unterstützung unseres Ausbauteams. Wir blicken auf eine Firmengeschichte von 100 Jahren zurück und freuen uns, seit 2020 zur familiengeführten HPM Die Handwerksgruppe mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich zu gehören. Weiterlesen

Das sind Deine Aufgaben

• Klassische Back-Office-Tätigkeiten: Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation, Vertragsvorbereitung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Datenerfassung, z. B. von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
• Schnittstelle zur Personalabrechnung und Buchhaltung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Assistenz/Sekretariat, gern aus dem Handwerks‑, Bau‑ oder Immobilienumfeld
• Souveräner Umgang mit MS Office & Interesse an neuen IT‑Tools
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
• Freundliches Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe im Alltag
• Identifikation mit unserer handwerklichen Tradition und den modernen Werten der Handwerksgruppe.

Das bieten wir

• Eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (20-30 Std./Woche) am Standort Dortmund
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen (z. B. Rentenbaustein)
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - fachlich und persönlich
• Fundierte Einarbeitung in ein dynamisches Handwerksumfeld und unsere moderne Software
• Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen

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