Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern (m/w/d) auf nationaler und internationaler Ebene
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Vertragsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3991342