Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem täglich neue Herausforderungen warten.

Ihre Vorteile

• Vielfältige Re- & Upskilling-Initiativen, um Ihre beruflichen Fähigkeiten laufend zu erweitern
• Individualisierte Unterstützung sorgt dafür, dass Ihre persönliche und berufliche Entwicklung im Fokus steht
• Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Leistung fair anerkennt
• Zugang zu einem starken Kundennetzwerk für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Teilnahme an Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Koordination und Organisation von Nominierungen und Abstimmungen
• Betreuung von internen Verfahren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3880020