Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen für die Sutter Dialog GmbH & Co. KG

ab dem 01.09.2025 in Teilzeit 25 Std. / Woche an vier oder fünf Tagen in der Woche

eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Sutter Dialog GmbH & Co. KG mit Sitz am Berthold-Beitz-Boulevard 420 in Essen wurde 1999 gegründet und beschäftigt heute rund 140 qualifizierte MitarbeiterInnen an hochmodernen Multimedia-Arbeitsplätzen. Unsere Kerntätigkeit besteht aus der Erbringung verschiedener Dienstleistungen für Messegesellschaften, Privatbanken, Industrie-unternehmen, Kultureinrichtungen und Wohnungsunternehmen.
Arbeitszeit: 25 Wochenstunden
Geplanter Eintritt: 01.09.2025
Aufgaben:****

• Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Betriebsveranstaltungen
• Betreuung und Empfang von Besuchern
• Erledigung aller Korrespondenz, auch in eigener Verantwortung, sowie Aktenführung
• Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Unterstützung der Teamleiter durch Entlastung von administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
• Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• Bestellung von Büromaterialien

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gehalt:**** 2.100,00 brutto bei 25 Std. pro Woche

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kostenlose Parkplätze
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Bei Interesse bitten wir um Kontaktaufnahme mit Frau Anna Jung

Kontaktdaten

Tel.: +49 (201) 3101-2, E-Mail: bewerbungen@sutter-dialog.de
Sutter Dialog GmbH & Co. KG
Berthold-Beitz-Boulevard 420
45141 Essen
www.sutter-dialog.de