Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d) / 12370 / Klinik für Dermatologie - Sekretariat des Klinikdire

Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9a TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Dermatologie - Sekretariat des Klinikdirektors
Stellen ID: 12370
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination des Chefsekretariats
• Unterstützung und Entlastung des Chefarztes von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Organisation, Koordination und Überwachung von Dienstreisen des Klinikdirektors auf Deutsch / Englisch
• Terminplanung, Organisation von Sitzungen als auch Veranstaltungen rund um das Sekretariat auf Deutsch / Englisch
• Allgemeine Korrespondenzen intern und extern in Deutsch / Englisch
• Verwaltung von Zugangsschlüsseln und Cordless-Telefonen der Klinik
• Budgetüberwachung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Anträgen zur Einstellung, Weiterbeschäftigung und Umsetzungen sowie Einführung neuer Mitarbeiter/-innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zu Wirtschaftskorrespondentin Englisch/Französisch oder abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Fremdsprachenniveau Englisch/Französisch B1/C1
• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat wünschenswert
• Fortgeschrittener Umgang mit Microsoft Office
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.