Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Transplantationschirurgie
Stellen ID: 12534
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 27.09.2026, eine Verlängerung wird angestrebt Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Ihre Aufgaben
- Führen des kinderchirurgischen Sekretariats und des Sekretariats für die minimalinvasive onkologische Chirurgie Telefon- und Terminkoordinierung
- Bearbeitung und Beantwortung von Korrespondenz (Post & E-Mail)
- Bearbeitung von Anfragen (externe Praxen / Kliniken oder Patient/innen)
- Schreiben der in der Klinik für Kinderchirurgie und in der Abteilung für minimalinvasive onkologische Chirurgie anfallenden Arztbriefe, Operationsberichte sowie anderer Diktate
- Führen der Kalender der Bereiche, Aktenführung
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten wie Kongressen und Symposien
- Dokumentationsaufgaben
Ihr Profil
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
- Kenntnis der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Bedienung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind vorteilhaft
- Idealerweise Kenntnisse in SAP
- Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen / Kollegen, Kooperationspartnern, Studierenden und Gästen
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
