Unterstützung in der Assistenz/Sekretariat (m/w/d)

140 Jahre Erfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft

Als SORAVIA Gruppe sind wir neben unserem Hauptsitz Wien auch in Linz, Graz, Salzburg sowie in Hamburg, Berlin, Mülheim an der Ruhr und München vertreten.
Für unseren Standort in Mülheim an der Ruhr, Wissolstraße 5 suchen wir kurzfristig eine Unterstützung in der Assistenz/Sekretariat.

Aufgaben

· Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon
· Terminmanagement
· Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
· Digitalisierung von Akten und Schriftwechsel
· Bestellwesen von Büromaterialien
· Erledigung allgemeiner Büro-/Sekretariatsaufgaben
· Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung

Profil

· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mind. 5 Jahre Berufspraxis, wünschenswert im Immobilien nahen Bereich (gerne auch Wiedereinsteiger (m/w/d))
· Deutschkenntnisse C1, sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
· Führerschein Klasse B
· Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umfang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen einschließlich MS Teams
· Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Koordinationsgeschick
· Eigeninitiative und Bereitschaft, Neues zu lernen
· Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
· Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten

· Attraktive Vergütung
· Tätigkeit in einer unbefristeten Festanstellung
· Teilzeitbereich (vornehmlich vormittags) bei ca. 24 Wochenstunden
· 4- oder 5-Tage-Woche
· Homeoffice möglich
· Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
· Moderne Arbeitsmittel und Büroausstattung
· Kostenlose Getränke