Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Assistenz der Personalleitung (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inAssistenz der Personalleitung (m/w/d)Siebtechnik GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Mülheim an der Ruhrab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: ca. 4000/ monatlich

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e)

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind:

· Administrative Aufgaben im Recruiting Prozess einschließlich, Korrespondenz und Koordinierung von Terminen mit Bewerbern, Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Erstellen von datenschutzkonformen Absagen
· Erstellung von Statistiken und Auswertungen für den Personalbereich nach Vorgabe
· Erstellen von Betriebsratsvorlagen zu Personalthemen nach Vorgabe und in Rücksprache mit der Personalleitung
· Unterstützung der Personalleitung beim Einstellungs- und Austrittsprozessen von Mitarbeitern und Auszubildenden
· Organisation der administrativen Tätigkeiten im Ausbildungsbereich (Schulanmeldungen, IHK-Anmeldungen)
· Erstellung von personalrelevanter Korrespondenz und Serienbriefen nach Vorgabe und in Abstimmung mit der Personalleitung
· Zusammenarbeit mit Mercer für rentenrelevanten Abfragen
· Unterstützung im Fortbildungsprozess und der Personalentwicklung
· Mitarbeit an und Umsetzung von definierten Projekten
· Sichten und Vorlegen der Eingangspost
· Ablage und ggf. Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil beinhaltet:

Abgeschlossene Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Vertiefung in der Personalverwaltung
Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und hohe Loyalität
Organisationsgeschick, Selbständigkeit und gutes Zeitmanagement
Eine sorgfältige, genaue, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
Sichere Englischkenntnisse Niveau B 2/ C1
Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

Wir bieten Ihnen

Unbefristeten Arbeitsvertrag
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Familienunternehmen des Sondermaschinenbaus
Flache Hierarchie
Betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub, Brückentage und Betriebsruhezeiten
Intensive Einarbeitung
Gutes Arbeitsklima
Betriebskantine (mit Zuschuss)
Tätigkeit in Teilzeit möglich
Ihre Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin richten Sie bitte unmittelbar an die Geschäftsführung der SIEBTECHNIK GmbH oder an bewerbung@siebtechnik.com
ArbeitsorteKarte anzeigen