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Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e)

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind:

·           Administrative Aufgaben im Recruiting Prozess einschließlich, Korrespondenz und Koordinierung von Terminen mit Bewerbern, Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Erstellen von datenschutzkonformen Absagen

·           Erstellung von Statistiken und Auswertungen für den Personalbereich nach Vorgabe

·           Erstellen von Betriebsratsvorlagen zu Personalthemen nach Vorgabe und in Rücksprache mit der Personalleitung

·           Unterstützung der Personalleitung beim Einstellungs- und Austrittsprozessen von Mitarbeitern und Auszubildenden

·           Organisation der administrativen Tätigkeiten im Ausbildungsbereich (Schulanmeldungen, IHK-Anmeldungen)

·           Erstellung von personalrelevanter Korrespondenz und Serienbriefen nach Vorgabe und in Abstimmung mit der Personalleitung

·           Zusammenarbeit mit Mercer für rentenrelevanten Abfragen

·           Unterstützung im Fortbildungsprozess und der Personalentwicklung

·           Mitarbeit an und Umsetzung von definierten Projekten

·           Sichten und Vorlegen der Eingangspost

·           Ablage und ggf. Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil beinhaltet:

• Abgeschlossene Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Vertiefung in der Personalverwaltung
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und hohe Loyalität
• Organisationsgeschick, Selbständigkeit und gutes Zeitmanagement
• Eine sorgfältige, genaue, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise  
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Sichere Englischkenntnisse Niveau B2/ C1
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Familienunternehmen des Sondermaschinenbaus
• Flache Hierarchie
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub, Brückentage und Betriebsruhezeiten
• Intensive Einarbeitung
• Gutes Arbeitsklima
• Betriebskantine (mit Zuschuss)
• Tätigkeit in Teilzeit möglich

Ihre Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin richten Sie bitte unmittelbar an die Geschäftsführung der SIEBTECHNIK GmbH oder an bewerbung@siebtechnik.com