Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen unserer Kunden eine organisationsstarke und kommunikative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten Termine und Abläufe im Griff und haben Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem professionellen Umfeld.

Ihre Benefits

• Moderne Arbeitsbedingungen und kollegiales Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Vielfältige Aufgaben in einem spannenden Verantwortungsbereich

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation des täglichen Geschäftsablaufs
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Themen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Projekten
• Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4219333