Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen unserer Kunden eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie verstehen es, Prioritäten zu setzen, Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zu entlasten? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung.

Ihre Benefits

• Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Bereich
• Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsunterlagen
• Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Terminen
• Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Reports, Präsentationen und interner Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4219277