Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Führungsebene organisatorisch und administrativ unterstützt, Abläufe strukturiert koordiniert und Projekte eigenständig begleitet. Sie tragen dazu bei, dass Entscheidungen effizient umgesetzt und der Geschäftsalltag reibungslos gestaltet wird.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unternehmensstatistiken
• Planung und Begleitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 4217066