Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Sie verfügen über Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und möchten die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Struktur, Kommunikationsstärke und Professionalität die Geschäftsprozesse unterstützt.

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Modernes Arbeitsumfeld
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung, -koordination und Reisemanagement
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4180674