Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen unserer Mandanten eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringen, erwartet Sie eine spannende und vielseitige Aufgabe. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sind zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Freuen Sie sich auf ein professionelles Umfeld, in dem Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Engagement geschätzt werden

Ihre Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Flache Hierarchien und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität
• Organisationsstärke, Diskretion und proaktives Handeln
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 4190137