Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Engagement, Diskretion und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Modernes Arbeitsumfeld
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Meetings
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege von Dokumenten, Ablagesystemen und interner Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4151675