Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Wir suchen für einen Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen die Planung und Organisation von Terminen, Projekten und Abläufen und stehen der Geschäftsführung als zuverlässige Unterstützung zur Seite.

Ihre Vorteil

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Kommunikations- und Planungstools
• Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4144441