Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 331-5103

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!
Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Tätigkeitsbeschreibung

• Eigenständiges Entgegennehmen, Erstellen und Beantworten von Korrespondenzen sowie das Führen des Schriftverkehrs mit internen Stellen und Geschäftspartnern
• Teilnahme an Besprechungen und Protokollierung der Ergebnisse
• Planung und Organisation sämtlicher geschäftlicher Termine für die Geschäftsführung sowie Überwachung des Terminkalenders zur Sicherstellung der Termineinhaltung
• Planung und Organisation von Events, Meetings und Tagungen sowie Sicherstellung der bedarfsgerechten Bereitstellung von Equipment
• Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, Organisation von Veranstaltungen und Pflege von Unterlagen

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Kommunikationstools
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine professionelle Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Ihre Chance

• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit - Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 331-5103 an job-65@top-itservices.com. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Iryna Becker gern telefonisch unter +49 231 565569-80. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!
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*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.