Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Moers

Wir suchen für unseren Kunden in direkter Personalvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und hoher Dienstleistungsbereitschaft das Führungsteam unterstützt, Projekte eigenverantwortlich begleitet und die reibungslose Koordination des Tagesgeschäfts sicherstellt.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Ansprechperson für das Führungsteam und Schnittstelle zwischen Abteilungen
• Erstellung von Unternehmensstatistiken, Berichten und Präsentationen
• Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
• Verantwortung für die Inhalte und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
• Betreuung und fachliche Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden

Ihr Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und proaktivem Handeln
• Praktische Hands-on-Mentalität sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist
• Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: a314b62b-958d-48b0-92ac-b9ed6fb457f4