Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Führungsebene organisatorisch und administrativ unterstützt, Abläufe strukturiert koordiniert und Projekte eigenständig begleitet. Sie tragen dazu bei, dass Entscheidungen effizient umgesetzt und der Geschäftsalltag reibungslos gestaltet wird.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unternehmensstatistiken
• Planung und Begleitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 8995f1d0-5a06-4f50-a7fa-c07af2aa6ea3