Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Moers

Wir suchen für unseren Kunden in direkter Personalvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und hoher Dienstleistungsbereitschaft das Führungsteam unterstützt, Projekte eigenverantwortlich begleitet und die reibungslose Koordination des Tagesgeschäfts sicherstellt

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Ansprechperson für das Führungsteam und Schnittstelle zwischen Abteilungen
• Erstellung von Unternehmensstatistiken, Berichten und Präsentationen
• Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
• Verantwortung für die Inhalte und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
• Betreuung und fachliche Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden

Ihr Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und proaktivem Handeln
• Praktische Hands-on-Mentalität sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist
• Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4217076