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Verstärkung im Büromanagement gesucht!

Über uns

Bei Tacheles Jugendhilfe bieten wir jungen Menschen in herausfordernden Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und gezielte Unterstützung. Ob in der stationären Jugendhilfe oder unserer Wohngruppe - wir schaffen ein Umfeld, das Stabilität und individuelle Förderung vereint.
Wir suchen ab sofort unbefristet eine
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Teilzeit (15-20 Std./Woche).
Sie sind verantwortlich für:

  • Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Koordination von Meetings, etc.)
  • Kommunikation sowohl intern im Team als auch mit externen Partnern und Kunden
  • Telefon- und E-Mail Korrespondenz
  • Freundlicher und professioneller Empfang und Begrüßung von Besuchern
  • Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Dienstbesprechungen und Meetings
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
  • Erstellung von Statistiken
  • Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
  • Scannen und Aufbereiten von Unterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Protokollen
  • Allgemeine Büroorganisation (z.B. Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen)

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • verbindliches, gepflegtes und sympathisches Auftreten
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

  • Festanstellung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Sicherer Arbeitsplatz in krisenfester Branche
  • Bürohunde sind willkommen
  • ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
  • umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Mitgliedschaft bei Hansefit
  • betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Dienstrad-Leasing
  • Werbeprämien

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!
Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an
Tacheles Jugendhilfe GmbH
z.Hd. Herrn Dennis Herold
Zur alten Kirche 7
26802 Moomerland
oder
senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an
d.herold@tacheles-jugendhilfe.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 07.07.2025

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