Verstärkung im Büromanagement gesucht!
Über uns
Bei Tacheles Jugendhilfe bieten wir jungen Menschen in herausfordernden Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und gezielte Unterstützung. Ob in der stationären Jugendhilfe oder unserer Wohngruppe - wir schaffen ein Umfeld, das Stabilität und individuelle Förderung vereint.
Wir suchen ab sofort unbefristet eine
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Teilzeit (15-20 Std./Woche).
Sie sind verantwortlich für:
- Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Koordination von Meetings, etc.)
- Kommunikation sowohl intern im Team als auch mit externen Partnern und Kunden
- Telefon- und E-Mail Korrespondenz
- Freundlicher und professioneller Empfang und Begrüßung von Besuchern
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Dienstbesprechungen und Meetings
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
- Erstellung von Statistiken
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Scannen und Aufbereiten von Unterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Protokollen
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen)
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office Kenntnisse
- verbindliches, gepflegtes und sympathisches Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in krisenfester Branche
- Bürohunde sind willkommen
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Mitgliedschaft bei Hansefit
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Dienstrad-Leasing
- Werbeprämien
Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!
Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an
Tacheles Jugendhilfe GmbH
z.Hd. Herrn Dennis Herold
Zur alten Kirche 7
26802 Moomerland
oder
senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an
d.herold@tacheles-jugendhilfe.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.