Teamassistenz (w/m/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Dortmund

Organisationstalent gesucht!
Sie behalten auch im lebhaften Büroalltag den Überblick, haben ein Auge fürs Detail und unterstützen gerne dort, wo viele Fäden zusammenlaufen? Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und arbeiten gerne im Team? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Für unser Kundenunternehmen am Standort Dortmund suchen wir engagierte Persönlichkeiten als Teamassistenz (m/w/d) in direkter Personalvermittlung - mit Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftritt.

Das bieten wir Ihnen

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren
• Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver, übertariflicher Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeldes
• Eine intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
• Sie kommen außerdem in den Genuss weiterer Arbeitgeberzuschüsse, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Zuschüsse zur Krankenversicherung, zum öffentlichen Personennahverkehr oder die anteilige Übernahme von Fahrkosten und viele weitere spannende Vorteile!
• Für eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre wird im Rahmen von Firmenevents gesorgt

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Unterstützung bei Projektaufgaben und interner Kommunikation
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3953132