Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!
Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft
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Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
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Reisemanagement inkl. Visabeschaffung, Buchung und Abrechnung
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Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und anderen Unterlagen
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Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen wie z. B. HRM
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Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Bereichs
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Assistenzbereich
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Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ausgeprägte Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
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Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung
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Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
Ihre Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits Programm
Sie möchten mit Ihrem Know-how etwas bewegen- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - per E-Mail an:
l.tresing@brunel.netOder über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
