Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei.

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken zur Sicherstellung der Datenintegrität
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen für verschiedene Projekte
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4142520