- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Weeze
Für ein Unternehmen mit Sitz in Weeze, das sich durch ein starkes Netzwerk an Kunden auszeichnet, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Ihre Rolle ist dabei entscheidend für die Unterstützung der Führungskräfte und die Koordination von Projekten.
Ihre Vorteile
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken
- Sie profitieren von einem Netzwerk von Kunden
- Sie haben Zugang zu Re- und Upskilling-Initiativen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ihre Bezahlung erfolgt größtenteils über den Tarifvertrag hinaus
- Sie werden individuell unterstützt, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Unterstützung des Head of IT sowie des gesamten IT-Teams (12 Mitarbeiter m/w/d), bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Buchung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Beschaffung von Büromaterial und IT-Hardware sowie Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Koordination und Verwaltung der Urlaubsplanung im IT-Team
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer IT-Mitarbeiter
- Unterstützung verschiedener Führungsebenen im IT-Bereich bei operativen Themen
- Wiedervorlagemanagement und Fristenüberwachung
- Erstellung von regelmäßigen Reportings sowie ansprechenden Präsentationen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise im IT-Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil aber nicht erforderlich
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3985584
