Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Unser Kunde ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, das großen Wert auf effiziente Abläufe, eine klare Organisation sowie ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander legt.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale unterstützende Funktion und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und tragen mit Ihrer sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Meetings
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von internen Abläufen und Projekten
• Pflege von Datenbanken, Listen und Systemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 9a4ca68f-69b5-4376-914f-587a5f361a47