Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Gelsenkirchen eine

Teamassistenz (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 14.06.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich
Aufgabenbeschreibung:

• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
• Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge)
• Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
• Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
• Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat

Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
• Sichere Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2)
• Gute IT Kenntnisse (SAP, MS-Office, etc.)