Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?
Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in Bochum
Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte
• Vorbereitende Buchhaltung
• Führung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen, Projekten der Hauptstelle und finanzieller Abwicklung derselben
• Personalverwaltung (Führung der Urlaubs- und Abwesenheitskartei, u.a.)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechend langjährige Berufserfahrung
• Selbstständige, organisatorische und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Bereitschaft zum Erlernen interner Programme
• Kommunikative, einfühlsame, belastbare, flexible Persönlichkeit, welche sorgfältig und diskret ist
• Engagement sich mit eigenen Kompetenzen und Kreativität einzubringen

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Ihr Entgelt liegt zwischen 17,00 und 22,00 EUR pro Stunde
• Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Nutzen Sie uns als Sprungbrett: seit unserer Gründung wurden über 20 000 Menschen nach ihrem Einsatz von unseren Kunden fest eingestellt
• Wir beteiligen uns bei Bildschirmarbeitsplätzen an Ihrer Sehhilfe
• Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
• Durch Ihre Mitarbeiterempfehlungen haben Sie die Möglichkeit bis zu 500 Euro als Dankeschön zu erhalten und zwar mehrfach
• Zusätzlich an Ihrer Seite: unser Betriebsrat und unsere Schwerbehindertenvertretung
• Werfen Sie auch einen Blick auf die Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden in den Bewertungsportalen, wie kununu und Google & Co.

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Fähigkeiten und Kompetenzen
Mit dem Stellenangebot wurden Kompetenzen verknüpft. Bitte füllen Sie die vorliegenden Felder aus.
Die geforderten Fähigkeiten und Kompetenzen bewerte ich wie folgt:
Sachbearbeitung Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Korrespondenz Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Büroorganisation, Büromanagement Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Akten, Schriftgut verwalten Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Büro- und Verwaltungsarbeiten Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Besprechungsvorbereitung, -organisation Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Postbearbeitung Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Deutsch Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Apache OpenOffice Grundkenntnisse Erweiterte Kenntnisse Expertenkenntnisse
Meine Fähigkeiten und Kompetenzen bewerte ich wie folgt:
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