Teamassistenz

Deine Aufgaben

• Terminkalender für die Außendienstmitarbeitenden führen und Terminkoordination verwalten und überwachen
• Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
• Fachliche Auskünfte und Beratungen durchführen
• Unfallanzeigen bearbeiten
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Telefonpräsenz sicherstellen
• BG-eigene Software Bearbeiten und Pflege durchführen
• Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
• Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
• Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
• Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
• Protokolle erstellen
• Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
• Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe bearbeiten und verwalten

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Anwendungskenntnisse MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Organisationsgeschick
• Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe in der Teamassistenz erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
• Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 42.705 € (Stufe 1) und 53.625 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

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](https://formulare.bgw-online.de/lip/action/invoke.do?id=Bewerbung)

Kontakt für Vorabinformationen

Oliver Reim

BGW Bezirksstelle Bochum
Telefon:
+49 234 3078-6400
Oder bewirb dich per E-Mail an Bew214-2025@bgw-online.de oder per Post:
Adresse für Bewerbungen per Post
BGW
Pappelallee 33/35/37
22089
Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice

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