Arbeiten bei der Stadt Hamm
Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.
Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Jugendamt eine:n
Teamassistent:in (m/w/d) im Allgemeinen Sozialen Dienst
für das Regionalteam Uentrop/Rhynern.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- Unterstützung des 10-köpfigen Teams bei Verwaltungstätigkeiten (Abrechnung Fahrtenbücher, Auslagenersatz etc.)
- Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen
- Terminvereinbarungen für die Teammitglieder:innen
- Bürger:innenanfragen aufnehmen und dokumentieren
- Anschreiben mit Beratungsangeboten an Bürgerinnen und Bürger
- Beschaffungen und Reisekostenabrechnungen
- Pflege- und Verwaltung der Akten (Elektronisch und in Papierform) sowie Unterstützung in der Einführung der digitalen Fallakte (E-Akte)
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Archivierung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen)
- Kommunikation mit weiteren Ämtern und Institutionen
Sie verfügen über
- eine Ausbildung zum:zur Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung zum:zur Verwaltungswirt:in (AI/VL I) oder
- eine Ausbildung zum:zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Sie befinden sich in der Ausbildung zum:zur Verwaltungswirt:in (AI/VLI) und schließen diese Ausbildung in Kürze ab
- eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Interesse an der Arbeit des Allgemeinen Sozialen Dienstes
- freundliches Auftreten
- sicherer Umgang mit Bürger:innen
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
- eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit, verbunden mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
- Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits
Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 17.10.2025 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Link "Online-Bewerbung". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Philipp Marek vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3211, gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Herr Jan Bender vom Jugendamt, Tel. (0 23 81) 17 6280.
Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de
