Sekretariatskraft (m/w/d*)
Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Verwaltungsleiters des Kreiskirchenamtes Hamm unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine Sekretariatskraft (m/w/d*) Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für den Kirchenkreis Hamm. Dazu gehören 12 Kirchengemeinden mit rund 68.000 evangelischen Gemeindegliedern in Ahlen, Ascheberg-Herbern, Bönen,Drensteinfurt-Walstedde, Hamm, Sendenhorst, Werl-Hilbeck und Werne sowie die gemeinsamen kreiskirchlichen Dienste. Das Kreiskirchenamt erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie Haushalts- und Finanzfragen.Die Stelle ist direkt der Verwaltungsleitung zugeordnet und entlastet diese im administrativen Bereich.
Arbeitgeber: Evangelischer Kirchenkreis Hamm
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Martin-Luther-Straße 27B, 59065 Hamm
Bewerbungsfrist: 20\. Juli 2025
Aufgabenbeschreibung
▪ Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben ▪ Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben ▪ Terminplanung und Überwachung ▪ Kommunikation (u.a. Besucherverkehr, Korrespondenz, Telefondienst) ▪ Erstellung von Einladungen zu Tagungen und Ausschusssitzungen ▪ Management (u.a. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kreissynoden und Veranstaltungen des Kirchenkreises) ▪ Vertretungsaufgabe in Bezug auf die Arbeit in der Superintendentur
Voraussetzungen
▪ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten ▪ Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Sekretariats- und Verwaltungsbereich ▪ Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n (kirchlicher Dienst) oder eine vergleichbare Ausbildung (Büromanagement) ▪ Fundierte Erfahrungen in Büroorganisation und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit ▪ Umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Programmen ▪ Die Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche
Wir bieten
▪ Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz innerhalb einer christlich und kollegial geprägten Dienstgemeinschaft ▪ Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF ▪ Eine attraktive Altersversorgung (KZVK Rheinland-Westfalen) ▪ Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) ▪ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ▪ Dienstradleasing
Weitere Informationen
Kontakt
Evangelischer Kirchenkreis Hamm
Martin-Luther-Str. 27b
59065 Hamm
Deutschland
https://www.kirchenkreis-hamm.de
burkhard.feige@kirchenkreis-hamm.de 02381/ 142-126
