Sekretariatskraft (m/w/d*)
Veröffentlicht am 23.06.2025.
Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des
Verwaltungsleiters des Kreiskirchenamtes Hamm unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine Sekretariatskraft (m/w/d*) Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für den Kirchenkreis Hamm. Dazu gehören 12 Kirchengemeinden mit rund 68.000 evangelischen Gemeindegliedern in Ahlen, Ascheberg-Herbern, Bönen,Drensteinfurt-Walstedde, Hamm, Sendenhorst, Werl-Hilbeck und Werne sowie die gemeinsamen kreiskirchlichen Dienste. Das Kreiskirchenamt erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie Haushalts- und Finanzfragen.Die Stelle ist direkt der Verwaltungsleitung zugeordnet und entlastet diese im administrativen Bereich.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Martin-Luther-Straße 27B, 59065 Hamm
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
unbefristet
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Aufgabenbeschreibung
▪ Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
▪ Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
▪ Terminplanung und Überwachung
▪ Kommunikation (u.a. Besucherverkehr, Korrespondenz, Telefondienst)
▪ Erstellung von Einladungen zu Tagungen und Ausschusssitzungen
▪ Management (u.a. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kreissynoden und Veranstaltungen des Kirchenkreises)
▪ Vertretungsaufgabe in Bezug auf die Arbeit in der Superintendentur
Voraussetzungen
▪ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten
▪ Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
▪ Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n (kirchlicher Dienst) oder eine vergleichbare Ausbildung (Büromanagement)
▪ Fundierte Erfahrungen in Büroorganisation und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
▪ Umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Programmen
▪ Die Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche
Wir bieten
▪ Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz innerhalb einer christlich und kollegial geprägten Dienstgemeinschaft
▪ Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
▪ Eine attraktive Altersversorgung (KZVK Rheinland-Westfalen)
▪ Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
▪ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
▪ Dienstradleasing
Downloads
- 25-06-23 Sekretariat Verwaltungsleitung_.pdf
Kontakt zum Arbeitgeber
Evangelischer Kirchenkreis Hamm
Martin-Luther-Str. 27b
59065 Hamm
Deutschland
Herr Burkhard Feige
Telefon: 02381/ 142-126
E-Mail: burkhard.feige@kirchenkreis-hamm.de
Bewerbung
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
burkhard.feige@kirchenkreis-hamm.de
